选任主任行政助理 深化科室精细化管理
为强化医院青年人才培养,锻炼并储备多序列、复合型管理人才,同时,进一步提升业务科室管理水平,促进并协助主任更好地开展工作,医院为部分临床医技科室主任配备行政助理,并在机关后勤科室中通过公开竞聘的方式进行选拔。经过资格审核、计算机操作考试、英语考试、竞聘演讲与答辩等环节,排名前10位的选手进入候选范围,最终有8名候选人通过与主任间的“双向选择”脱颖而出,成为医院第一批行政助理。
为促进行政助理更好地开展工作,医院制定了明确的岗位职责,组织进行岗前教育与培训,提出工作要求;建立了行政助理QQ群和微信群,加强助理之间、助理与职能科室之间的沟通与交流;同时,医院安排行政助理参加中层干部扩大会议,帮助他们及时了解并掌握医院的发展动态、管理要求等。刚刚走上岗位的行政助理们充满工作热情,但是他们对业务科室工作大都比较陌生,科主任利用各种机会帮助他们尽快融入科室、尽早进入角色——带着交班、出门诊、查房、会诊、阅片、开会、做科研等等,行政助理们在主任身上学到了业务知识与管理知识的同时,也学到了主任们兢兢业业、无私奉献、精益求精、敢于担当的风格与品质。
本次主任行政助理的选任是医院“交互式”人才培养的又一次新的尝试,它让行政人员更深入地熟悉并掌握一线科室的工作流程、管理要求、行业特点,同时行政人员也将很多管理理念、管理方法带入到业务科室中,促进科室管理效率与管理水平的提升。我们将及时总结经验与不足,不断地探索与改进,让行政助理工作取得实实在在的成效。
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