以建设现代化的大门诊为目标 为患者提供方便快捷的优质服务
门诊是病人首诊就医的第一场所,也是展示医院形象的首要场所,更是医院面对社会的第一窗口。门诊部在以钱大为院长为首的领导班子带领下,不断创新管理理念,以建设现代化大门诊为工作目标,对门诊环境、布局、设施重新做了调整,通过开展预约诊疗、精细化管理、电子病历以及专病门诊等措施,转变服务理念,实行人性化服务,不断提高服务质量,不断优化门诊服务流程,不断提高门诊系统的运行效率,不断提高服务能力,营造优美、温馨、安全、快捷的就医环境,让患者放心、满意。
推进预约诊疗,为患者提供方便快捷的就医流程
预约诊疗服务是以病人为中心开展医疗服务的重要改革措施。我院在吉林地区率先实行预约诊疗,与银行系统合作,实现银联卡、医保卡、农合卡、就诊卡多卡合一,门诊患者使用一张卡就能完成预约、挂号、就诊、缴费、检查、处置、药剂、结算、查询等医疗服务,改变过去就医过程中“三长一短”的现象,既提高了工作效率,还有利于患者明明白白消费,缩短候诊时间,保证候诊秩序,实现门诊患者在家等候、住院患者在床等候的服务理念。
医院通过信息化改造,实现了自助预约、自助缴费、自助投药、自助取片、自助取报告等,特别是药房自动化,更是开辟了省内先河,减少了患者无效的流动和等待时间,简化了患者就医流程,极大提高了门诊服务系统的运行效率,确保了医生看诊、检查、检验等环节的秩序和品质,受到了患者的欢迎。
注重精细化管理,为患者提供人性化医疗服务
长距离服务患者:医院为患者长期提供无假日门诊服务,双休日、节假日均配有专家出诊;门急诊随时开通急救绿色通道,确保重危患者在短时间内得到及时救治。
近距离服务患者:门诊各诊室按疾病、功能重新划分区域,同类疾病内外科在一个诊区,辅助检查跟着诊室走,方便了患者就诊及进行辅助检查。各楼层均配置自助设备,实现同层挂号、同层缴费的自助功能,同时,东西楼之间架设天桥,结束了两楼之间横跨马路的历史,有效缩短了就医路径。
短距离服务患者:根据各专业组诊病特点,按照预约时间进行排序编号,对就诊患者实行合理分流,既缩短了患者在院无效的逗留时间,又缓解了门诊医生的压力,提高了门诊诊断的符合率,并有效合理利用了医疗资源。真正实现了“门诊患者在家候诊,住院病人在床候检”的服务理念。
零距离服务患者:门诊采取开放式管理,所有服务窗口如挂号处、预约中心、门诊部均对外开放,与患者零距离接触,有效规避了由于沟通不畅导致的医患矛盾,也避免了因距离而引发的低级错误。服务关口一律前移,从门诊大厅入口处开始,至各个楼层,常年分别设有门前服务人员、电梯扶行员、预检和分诊及导诊护士,并辅以社会志愿者协助,为患者就医提供帮助;挂号员的职能也由单纯的挂号收费过渡到兼办卡、就医顾问等职,对门诊服务各环节的衔接起到了弥补作用。
门诊办在吸取先进的服务理念和采取人性化的服务措施后,不仅提高了门诊的服务能力,也提高了门诊的服务质量,来院就诊患者满意度也得到提高。
利用信息化技术,为确保服务质量提供有力支撑
电子病历是医院实行现代化管理、提高医疗质量的重要支撑。医院于2010年12月29日全面实行门诊电子病历。电子病历的实行,使病历具有了模板功能、提示功能、查阅功能、套餐功能,医疗文件由记录式变为立体结构,更加规范高效,存储、查阅和使用极大方便,实现了业务信息全院共享,进一步强化全程实时质控。利用预约诊疗、电子会诊单等,使我们的环节管理工作都极具可操作性,通过计算机查询,门诊部质控人员实现了对门诊病历直观的、实时的、全面的监控,在保证门诊医疗质量的前提下,为医疗管理、科研、教学、公共卫生提供了数据源。同时,也为门诊进行DRGs管理提供可靠依据,便于质量监管,促进了各项规章制度的落实,为门诊病历的管理提供了可靠保障。
在出诊专家的全力配合下,门诊电子病历由最初的30%的使用率达到现在的98%的完成率,更得到省内一些大医院的认可。
开展多学科的专病门诊,为患者提供个性化服务
看病按“病”不按“科”,这种就诊路径为患者节省很多时间,减少了不必要的医疗开支,使患者少花钱、看好病。
医院以建立专病门诊为切入点,建立多学科联合会诊制度,进一步强调首诊医生、首诊科室负责制,根据医院医疗事业发展需求,从工作实际出发,以为患者提供综合治疗为根本,率先在吉林地区开展了近40余个专病门诊,如高血压筛查、脑卒中筛查、内病外治、中医骨伤、戒烟、慢阻肺等集预防、治疗、保健为一体的特色专病门诊,并将外科综合门诊细化为胃小肠、结直肠、肝胆脾胰、腹壁疝、痔瘘等专病门诊,使门诊工作逐步向预防、救治、保健、康复等全方位发展。患者通过专病门诊的专业、系统、先进、科学的诊疗工作,享受到真正的个体化治疗,得到专病转诊、专治,为患者提供最佳的筛查、诊疗方案,从病情需要的角度出发将患者转至相关的专科门诊进一步诊治,最终达到改善健康状况,延缓慢病进展的目的,切实维护人民群众健康的权益。
伴随着一期工程的投入使用,门诊环境和就诊条件随之会得到极大的改善,呈现在广大江城人民面前的将是一个崭新的正在朝着更加科学化、人性化、多功能发展的现代化的大门诊。
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